Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla KWP Katowice i jednostek podległych na lata 2020–2022

Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla KWP Katowice i jednostek podległych na lata 2020–2022

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla KWP Katowice i jednostek podległych na lata 2020–2022 w podziale na 2 (dwa) zadania:

1.1. Zadanie nr 1 – materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących (CBŚP, BSWP, KWP, KMP/KPP);

1.2. Zadanie nr 2 – materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących (CBŚP, KWP, KMP/KPP).

Zadanie nr 1 – materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących (CBŚP, BSWP, KWP, KMP/KPP)

3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in. tuszów, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3 – formularz cenowy.

Uwaga: zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania poszczególnych pozycji wg bieżących potrzeb wg cen określonych w załączniku nr 3 do SIWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości, gatunku I oraz spełniający normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych) lub równoważny, normy ISO 19798 (dla tonerów kolorowych) lub równoważny ISO 24711 (dla wydajności kartridżów czarnych) lub równoważny, normy ISO 24712 (dla wydajności kartridżów kolorowych) lub równoważny oraz certyfikat bezpieczeństwa CE – oznakowany znakiem CE, w przypadku gdy taki znak jest wymagany. Równoważność normy zobligowany jest wykazać wykonawca.

5. Wykonawca zobligowany jest w przypadku zaoferowania zamienników oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzeń, przedłożyć certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające zgodności z wymaganymi normami wskazanymi w §1 ust. 3 umowy. W przypadku zaoferowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producentów urządzeń zamawiający nie wymaga załączenia wymaganych dokumentów określonych w rozdziale 1 pkt 4 SIWZ.

6. Zamawiający wymaga udzielenia na całość asortymentu gwarancji na okres realizacji umowy oraz 12 miesięcy na tonery, tusze i taśmy oraz 24 miesięcy na bębny i pasy transferu po jej zakończeniu, liczony od dnia ostatniej dostawy, zgodnie ze złożoną ofertą. Przez dzień ostatniej dostawy rozumie się dzień zakończenia realizacji złożonych przez zamawiającego zamówień, o których mowa we wzorze umowy, tj. zakończenie dostarczenia całości zamówionego asortymentu do wskazanych w zamówieniu jednostek terenowych garnizonu śląskiego – wykaz jednostek stanowi załącznik nr 6 do SIWZ i magazynu Wydziału Teleinformatyki KWP w Katowicach. W przypadku wypowiedzenia umowy termin gwarancji będzie liczony od dnia wypowiedzenia umowy.

7. Wykonawca będzie zobligowany w ramach realizacji umowy do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zapisami § 3 ust. 12 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

8. Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie tonerów dostarczyć niezbędne zbiorniki resztkowe, w przypadku, gdy producent urządzenia takowych wymaga zgodnie z zapisami § 3 ust. 13 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zbiorniki resztkowe winien uwzględnić w wycenie swojej oferty.

9. Wykonawca może zaoferować oryginał lub zamiennik spełniający wymagania wskazane w pkt 4 niniejszego rozdziału. Wykonawca zobligowany jest zgodnie z instrukcją sposobu wypełnienia formularza cenowego do wskazania zaoferowanego asortymentu, tj. podania między innymi czy zaoferował zamiennik czy oryginał.

11. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z podwykonawców zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).

12. Uwaga: maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania dla zamówienia podaną na otwarciu ofert. Wartości wskazane w formularzach cenowych – załącznik nr 3 należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

13. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

14. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Zamawiający żąda wniesienia wadium zgodnie z rozdziałem VI SIWZ

Dostawy będą dostarczane do magazynu Wydziału Teleinformatyki Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, 40-038 Katowice, ul. J. Lompy 19, POLSKA z zastrzeżeniem, że w trakcie umowy zamawiający przewiduje maksymalnie po 14 (czternaście) bezpośrednich dostaw do każdej z jednostek terenowych garnizonu śląskiego.

Zadanie nr 2 – materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących (CBŚP, KWP, KMP/KPP)

3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in. tuszów, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3 – formularz cenowy.

Uwaga: zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania poszczególnych pozycji wg. bieżących potrzeb wg cen określonych w załączniku nr 3 do SIWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości, gatunku I oraz spełniający normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych) lub równoważny, normy ISO 19798 (dla tonerów kolorowych) lub równoważny ISO 24711 (dla wydajności kartridżów czarnych) lub równoważny, normy ISO 24712 (dla wydajności kartridżów kolorowych) lub równoważny oraz certyfikat bezpieczeństwa CE – oznakowany znakiem CE, w przypadku gdy taki znak jest wymagany. Równoważność normy zobligowany jest wykazać wykonawca.

5. Wykonawca zobligowany jest w przypadku zaoferowania zamienników oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzeń, przedłożyć certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające zgodności z wymaganymi normami wskazanymi w §1 ust. 3 umowy. W przypadku zaoferowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producentów urządzeń zamawiający nie wymaga załączenia wymaganych dokumentów określonych w rozdziale 1 pkt 4 SIWZ.

6. Zamawiający wymaga udzielenia na całość asortymentu gwarancji na okres realizacji umowy oraz 12 miesięcy na tonery, tusze i taśmy oraz 24 miesięcy na bębny i pasy transferu po jej zakończeniu, liczony od dnia ostatniej dostawy, zgodnie ze złożoną ofertą. Przez dzień ostatniej dostawy rozumie się dzień zakończenia realizacji złożonych przez Zamawiającego zamówień, o których mowa we wzorze umowy, tj. zakończenie dostarczenia całości zamówionego asortymentu do wskazanych w zamówieniu jednostek terenowych garnizonu śląskiego – wykaz jednostek stanowi załącznik nr 6 do SIWZ i magazynu Wydziału Teleinformatyki KWP w Katowicach. W przypadku wypowiedzenia umowy termin gwarancji będzie liczony od dnia wypowiedzenia umowy.

7. Wykonawca będzie zobligowany w ramach realizacji umowy do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zapisami § 3 ust. 12 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

8. Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie tonerów dostarczyć niezbędne zbiorniki resztkowe, w przypadku gdy producent urządzenia takowych wymaga zgodnie z zapisami § 3 ust. 13 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zbiorniki resztkowe winien uwzględnić w wycenie swojej oferty.

9. Wykonawca może zaoferować oryginał lub zamiennik spełniający wymagania wskazane w pkt 4 niniejszego rozdziału. Wykonawca zobligowany jest zgodnie z instrukcją sposobu wypełnienia formularza cenowego do wskazania zaoferowanego asortymentu, tj. podania między innymi czy zaoferował zamiennik czy oryginał.

11. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z podwykonawców zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).

12. Uwaga: maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania dla zamówienia podaną na otwarciu ofert. Wartości wskazane w formularzach cenowych – załącznik nr 3 należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

13. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

14. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Zamawiający żąda wniesienia wadium zgodnie z rozdziałem VI SIWZ

Dostawy będą dostarczane do magazynu Wydziału Teleinformatyki Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, 40-038 Katowice, ul. J. Lompy 19, POLSKA z zastrzeżeniem, że w trakcie umowy zamawiający przewiduje maksymalnie po 14 (czternaście) bezpośrednich dostaw do każdej z jednostek terenowych garnizonu śląskiego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp:

1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a. art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp,

b. art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp.

Na potwierdzenie spełniania braku podstaw do wykluczenia zamawiający żąda:

1. na podstawie art. 25a ust. 2 ustawy Pzp – dołączenia do oferty oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w postaci Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej JEDZ) – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;

2. na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp – przedstawienia przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie zamawiającego, oświadczeń i dokumentów dotyczących braku podstaw wykluczenia wymienionych w rozdziale IV B SIWZ;

1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej i zawodowej w szczególności w zakresie posiadanego doświadczenia;

1.2.1 wykonawca spełni warunki jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał:

— dla zadania nr 1: minimum dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości co najmniej 400 000,00 PLN brutto każda. Przez jedną dostawę zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej umowy lub realizowaną obecnie z tym, że wartość już zrealizowanej części musi wynosić co najmniej 400 000,00 PLN brutto dla każdej umowy,

— dla zadania nr 2: minimum dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości co najmniej 150 000,00 PLN brutto każda. Każda z dostaw może być zrealizowana jednorazowo lub sukcesywnie w ramach danej umowy, z tym, że wartość już zrealizowanej części musi wynosić co najmniej 150 000,00 PLN brutto dla każdej umowy.

Uwaga! Na podstawie art. 23 ust. 5 zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu (punkt 1.2.1) dla wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) co najmniej jeden podmiot posiada wymagane doświadczenie (jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie). Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wykonawca zsumuje potencjały wszystkich członków konsorcjum.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający żąda:

1. na podstawie art. 25a ust. 2 ustawy Pzp — dołączenia do oferty oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w postaci Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej JEDZ) – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;

2. na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp — przedstawienia przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie zamawiającego wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w rozdz. III pkt 1.2. Wykaz winien być sporządzony zgodnie ze wzorem załącznika nr 5 do SIWZ.

Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej zgodnie z rozdziałem XXIII SIWZ.

https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

Marzec 2022 r.

Informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, POLSKA;

2. inspektor ochrony danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, POLSKA, tel. +48 322002403, e-mail (iod.kwp@ka.policja.gov.pl);

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu/ celach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia;

4. podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwana w dalszej części "ustawą Pzp”;

5. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane mogą być publikowane na stronie internetowej (http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl), (https://slaska-policja.eb2b.com.pl) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów;

6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej;

7. okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów dotyczących okresów przechowywania akt w Policji;

8. posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych dotyczących Pani/Pana osoby, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa;

9. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

10. podanie danych jest wymogiem ustawowym;

11. w przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

13. wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na wykonawcy. Oświadczenie wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy;

14. w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1—3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

15. wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

16. w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1—3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w rozdziale XV pkt 3 i 4 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci, przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej zamawiającego, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.